Le wedding planner est un élément central dans l’organisation du mariage. C’est probablement l’une des premières questions que vous vous posez quand vous allez vous marier :
« Dois-je faire appel à un wedding planner ou organiser mon mariage moi-même ? »
La réponse dépend d’une multitude de critères et nous allons vous donner des éléments de réponse à travers cet article.
Êtes-vous en avance ?
L’organisation d’un mariage prend beaucoup de temps et nécessite de s’y prendre suffisamment tôt. Si vous vous mariez dans plus d’un an, vous avez du temps devant vous pour commencer à établir votre planning. Par ailleurs, les premiers prestataires, tels que le lieu et le traiteur, doivent être réservés au moins un an en avance pour obtenir la date de votre choix.
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Wedding planner : à quelle échéance ?
Si vous êtes 18 mois avant votre mariage, vous avez donc de la marge pour trouver et réserver ce qui vous convient. Si vous êtes par contre à moins d’un an de votre mariage, il y a de fortes chances pour que vous ayez plus de mal à trouver des prestataires et lieux encore disponibles… En effet, ils sont complets de plus en plus tôt. Si vous êtes dans cette situation, faire appel à un wedding planner peut être bénéfique et vous éviter beaucoup de stress. Il vous aidera en effet à trouver des prestataires disponibles plus facilement et sans que vous ayez à écumer tous les sites spécialisés. De plus, les wedding planner ont parfois accès à des prestataires que vous ne trouvez pas en ligne, voire à des dates spécifiques réservées pour leurs clients. Cela pourrait vous aider à réserver le domaine de vos rêves plus facilement !
Bien entendu, il est également possible d’organiser votre mariage vous-même même si vous êtes à moins d’un an de l’événement. Vous rencontrerez simplement plus de défis et devrez certainement vous dépêcher un peu pour réserver les acteurs de la journée. Mais si vous vous y mettez, tout est faisable !
Avez-vous du temps à consacrer à l’organisation de votre mariage ?

Vous devez également vous poser la question suivante :
« Ai-je du temps à dédier à l’organisation de mon mariage ? »
Avec toutes les tâches du quotidien, il est parfois difficile de vous dégager du temps pour organiser le plus beau jour de votre vie. D’autant plus que préparer un mariage demande beaucoup de temps. Et s’il faut que vous trouviez des moments où vous et votre partenaire êtes libres en même temps, c’est encore plus compliqué ! Si vous pensez pouvoir vous dégager du temps pour organiser votre jour J, notez dans votre agenda les moments où vous vous en occuperez. Ensuite, testez votre planning pendant une ou deux semaines. Vous verrez ainsi si vous parvenez à passer autant de temps que vous le souhaitez dessus. Si c’est le cas, bravo ! Vous pouvez probablement organiser vous-même votre mariage sans faire appel à un wedding planner.
Si à l’inverse vous vous rendez compte que vous n’avez pas avancé assez vite, réfléchissez à engager un wedding planner. Car cela ne va pas aller en s’arrangeant ! Les futurs mariés sous-estiment souvent le temps qu’il faut passer pour tout organiser. Ils n’imaginent pas non plus toutes les tâches à réaliser, aussi petites soient-elles. Il faut penser à tout, que ce soit :
- la couleur des nappes
- le choix de la musique d’entrée
- le type de boissons proposées
- l’heure de fin de la soirée
- etc.
Wedding planner : il dédie tout son temps à votre mariage
À l’inverse, le wedding planner passe tout son temps à organiser votre mariage et à tout planifier. Par conséquent, il est plus rapide et avance sur des tâches pendant que vous faites autre chose. Si vous pensez que votre emploi du temps risque d’être chargé jusqu’à votre mariage, faites appel à un wedding planner. Vous aurez l’esprit tranquille. Et même si vous devrez répondre à ces questions et choisir une partie de ce que vous souhaitez avec lui, vous pourrez vaquer à vos occupations. Tout cela en sachant que quelqu’un s’occupe de tout pour vous. Bien entendu, les wedding planner gèrent en général plusieurs mariages en parallèle mais ils travaillent au quotidien dessus. Cela leur donne donc énormément de temps pour chaque événement.
Êtes-vous bien organisé ?
Un autre point à considérer est votre propre organisation. Savez-vous bien gérer le temps et respecter le planning ? Êtes-vous un pro des listes de tâches ? Êtes-vous efficace dans vos recherches ? Posez-vous toutes ces questions et répondez-y honnêtement, car cela vous aidera à décider quoi faire. Si vous êtes du genre à vous perdre sur les réseaux sociaux pendant des heures quand vous cherchez des idées de décoration, peut-être qu’organiser vous-même va être compliqué. Si vous vous en tenez à la tâche que vous devez accomplir en vous concentrant, aucun problème et pas besoin de wedding planner ! Tout dépend donc de votre caractère et de vos habitudes en terme d’organisation.
Avez-vous envie d’organiser votre mariage ?
Est-ce que vous avez toujours voulu concevoir le mariage de vos rêves de A à Z pour que tout corresponde parfaitement à vos attentes ? À priori, vous pouvez y parvenir avec ou sans wedding planner, mais vous prêterez forcément plus d’attention aux petits détails personnalisés si vous organisez. Il y a par exemple peu de chance que votre wedding planner vous propose de décorer les toilettes avec un clin d’œil aux mariés. Alors que si vous avez une idée précise de ce que vous voulez le faire, vous pouvez l’anticiper et même faire du DIY si besoin. Dans tous les cas, pour organiser vous-même votre mariage, il faut que vous en ayez vraiment envie car vous allez passer beaucoup de temps à tout gérer. Le but est que cela reste un plaisir et non une corvée, donc votre enthousiasme sera un allié de taille !
Êtes-vous une personne de nature anxieuse ou stressée ?

Si vous êtes assez stressée par l’organisation en général, et plus particulièrement avec celle de votre mariage, passer par un wedding planner vous facilitera grandement les choses. En effet, vous serez plus tranquille et relaxé si vous savez que quelqu’un gère pour vous. Cela vous évitera des sueurs froides si vous vous rendez compte que vous avez oublié telle ou telle chose… C’est un vrai luxe d’avoir cette tranquillité d’esprit à l’approche de votre mariage. Vous aurez déjà des choses à gérer avec un wedding planner, donc imaginez sans ! Vous pourriez vous sentir débordée et paniquer. À vous de voir ce qui vous correspond par rapport à votre personnalité.
Combien d’invités seront présents ?
Il est forcément plus facile de gérer un petit nombre de personnes que 500 personnes. Considérez donc le nombre d’invités à votre mariage. S’il est inférieur à 100, vous pourrez assez facilement organiser l’événement et communiquer avec vos invités sans difficultés. Cependant, si vous prévoyez d’inviter entre 100 et 300 personnes, cela risque d’être plus corsé. En effet, tout sera décuplé : le traiteur, les hébergements, les transports, le lieu, etc. Il sera alors pertinent de faire appel à un wedding planner pour vous aider à tout planifier. Et si vous avez envie d’engager un wedding planner pour un mariage de 30 personnes, sachez que c’est tout à fait possible également ! Tout dépend de vos envies.
Penserez-vous à tous les détails comme un wedding planner ?
On ne s’en rend pas forcément compte, mais il y a ÉNORMÉMENT de choses auxquelles il faut penser pour un mariage. Si vous l’organisez seule, vous avez des chances d’en oublier une partie. Cela peut paraître bête, mais il faut vraiment penser à tout :
- par où arrivent les invités sur le lieu
- y a-t-il des panneaux directionnels ?
- quel est le déroulé heure par heure de la journée ?
- que feront les invités pendant votre séance photo de couple ?
- qui ira récupérer le bouquet le jour J ?
- qui animera le repas et la soirée ?
- qui annoncera la première danse des mariés ?
- etc.
Cette liste est loin d’être exhaustive, et pourtant il y a déjà beaucoup de tâches à réaliser. Pensez bien à l’ampleur du travail qui vous attend avant de décider de prendre ou non un wedding planner. Ce sont des détails mais ils auront une certaine importance le jour de votre mariage et pourraient vous faire vous sentir mal à l’aide, ce que nous voulons à tout prix éviter.
Un wedding planner est formé pour penser à absolument tout de A à Z et ne rien laisser de côté pendant toute la journée. Tout ça sans que vous ayez besoin de penser à quoi que ce soit !
Le wedding planner et son rôle de médiateur

Les mariages peuvent être une source de désaccords entre les mariés et leurs familles. Le wedding planner peut jouer un rôle de médiateur et aider à résoudre les problèmes qu’il peut y avoir en étant une tierce partie. Il peut également mieux faire passer des messages que vos invités n’apprécieraient pas s’ils venaient de vous directement comme le fait que les enfants ou les compagnons ne sont pas conviés. Le wedding planner peut jouer ce rôle d’intermédiaire entre vous et vos invités pour leur rappeler ce qu’il faut faire ou ne pas faire, le planning, etc.
Votre budget pour votre mariage
Le fait d’engager un wedding planner dépend bien sûr de votre budget. Si vous voulez organiser un mariage pas cher, il vaut mieux organiser vous-même votre mariage.
Si vous avez un petit budget, faire appel à un wedding planner va vous en faire dépenser une bonne partie qui n’ira pas dans votre mariage directement. C’est dommage ! Si au contraire vous avez un gros budget, pas de problème, vous pouvez prendre un wedding planner… ou pas ! Tout dépend de ce dont on a parlé plus haut 😉
Wedding planner, le gardien du budget
En parlant de budget, le wedding planner vous aidera à organiser un mariage à votre image tout en le respectant. Il saura trouver toutes les alternatives moins chères et visualiser toutes vos dépenses précisément pour rentrer dans votre budget. C’est un rôle important et cela vous permettra de ne pas dépasser le budget que vous vous êtes fixé. Si vous organisez votre mariage seule, il y a des chances pour que vous n’arriviez pas à respecter le budget, notamment car vous n’aurez pas anticipé tous les postes de dépenses. Ce serait donc dépenser pour moins dépenser !
Complexité de votre événement
Votre réflexion sur le wedding planner peut également prendre en compte la complexité de votre journée de mariage. Par exemple : vous vous mariez d’abord à la mairie, puis vos invités doivent ensuite se déplacer de la mairie jusqu’à l’église et de l’église jusqu’au lieu de réception en récupérant leurs hébergements entre-temps. Cela peut faire beaucoup à gérer sans personne pour guider les invités et les aiguiller sur la suite de la journée. Certaines personnes pourraient dans ce cas venir vous demander directement ce qu’ils sont censés faire alors que vous aimeriez profiter du moment sans gérer le planning !
Si, au contraire, votre journée se déroule à un seul endroit, il sera déjà plus simple de guider les invités et de les rassembler pour des photos sans l’aide d’un wedding planner par exemple.
Votre tranquillité garantie le jour J
L’un des avantages considérables d’un wedding planner, si vous choisissez cette option, est qu’il est présent le jour J. Ainsi, il gère tout d’une main de maître sans que vous ayez besoin de vous préoccuper de quoi que ce soit. Cette tranquillité a un prix mais peut réellement transformer votre journée. Dès que quelqu’un aura un problème sur la route, il contactera le wedding planner, pas vous. Pour les prestataires en retard ou qui ont des déboires, même chose ! Et le wedding planner agira au pied levé pour résoudre tous les problèmes sans que vous en entendiez parler. Cela vous permettra de profiter à fond et de n’avoir aucun regret. Car gérer le retard du traiteur entre deux photos avec vos invités n’est vraiment pas idéal !
L’alternative avec un wedding planner : la coordination jour J

Si vous n’avez pas le budget approprié pour engager un wedding planner, vous pouvez opter pour une coordination jour J uniquement. Qu’est-ce que cela signifie ? Le wedding planner n’organisera pas tout votre mariage, vous serez en charge. Vous trouverez les prestataires, réserverez le lieu, trouverez la décoration, etc. Par contre, vous transmettrez toutes les informations au wedding planner qui s’occupera de tout le jour J. De cette façon, vous dépensez moins mais avez quand même quelqu’un qui gère tout sans vous importuner. Cela peut être une bonne alternative pour être détendue le jour de votre mariage !
Commettrez-vous les erreurs classiques que font les couples quand ils se marient ?
Dépasser le budget initialement prévu
C’est probablement l’erreur la plus fréquente ! Vous vous fixez un budget et 6 mois plus tard vous vous rendez compte que vous n’aviez pas anticipé certaines dépenses, ou vous voulez absolument quelque chose qui vous fait dépasser votre budget. Ce n’est pas forcément dramatique mais le but du mariage n’est pas non plus de finir ruinée !
Ne pas arriver à vous détendre
Organiser votre mariage vous-même peut avoir cet inconvénient. Il est difficile de se détendre quand on doit penser à tout, ne rien laisser au hasard et tout cela le jour de son mariage ! Lâcher prise peut être très compliqué dans ces conditions et cela peut réellement gâcher votre journée.
Avoir trop de choses à gérer le jour J et la veille
Enfin, le fait d’organiser vous-même votre mariage fera que vous devrez tout faire de A à Z ! Vous devrez peut-être installer les tables et les chaises, faire le ménage, débarrasser les cuisines, etc. Ce sont des tâches qui s’ajoutent petit à petit à ce que vous avez à faire la veille de votre mariage et le jour-même et qui vous empêchent aussi de profiter à fond.
Pour terminer, il y a des avantages et des inconvénients des deux côtés, alors réfléchissez à tous les points soulevés ici pour faire votre choix. Dans tous les cas, le plus important est que vous organisiez le mariage de vos rêves, avec ou sans wedding planner !
3 commentaires
[…] un wedding planner qui vous accompagne dans l’organisation de votre mariage va vous revenir assez cher. Cela peut […]
[…] j’ai parlé des wedding planner plus en détail dans un autre article, je passe brièvement sur le sujet. Engager un wedding […]
[…] selon la ville que vous choisissez ! Vous trouvez même des îles dans le Var si vous souhaitez organiser votre mariage dans un lieu […]